——中國物流公司華晨汽車零部件物流項目介紹
汽車供應鏈領(lǐng)域的高度復雜性,決定了其物流服務商門檻的高度。目前國內(nèi)的車廠使用的物流服務商基本都是其子公司或股份公司。中國物流公司是國內(nèi)唯一的沒有上述任何背景的三方物流服務商,從2002年開始為華晨汽車集團提供售后配件物流和生產(chǎn)物流服務,經(jīng)過多年的努力,我們在汽車零(配)件物流方面取得了長足的進展。中國物流公司目前在汽車零部件物流領(lǐng)域已具備提供從方案設計、物流中心規(guī)劃到現(xiàn)場實施和穩(wěn)定提高的全過程服務的能力。
一、汽車零部件物流運作簡介
汽車領(lǐng)域的供應鏈主要包括為銷售服務的整車物流,為生產(chǎn)服務的入廠物流和為售后服務的配件物流。其中整車物流主要是指商品車從工廠到專賣店的物流管理過程,入廠物流(也稱生產(chǎn)物流)主要是指零件從供應商到生產(chǎn)線旁的物流管理過程,配件物流主要是指配件從中心倉庫到專賣店的物流管理過程。
華晨中國汽車控股有限公司是中國第一家海外上市公司。旗下?lián)碛小爸腥A”和“金杯”兩個整車品牌。2002年6月,華晨與寶馬集團合資生產(chǎn)整車。從2003年5月華晨汽車生產(chǎn)第一臺中華轎車開始,中國物流公司就陸續(xù)承擔了尊馳、駿捷、閣瑞斯等所有新車型的售后備件物流服務。目前車型囊括華晨金杯的所有轎車系列和閣瑞斯輕型客車。到2008年6月,生產(chǎn)物流已累計完成10萬臺左右的零件配送,售后物流完成了10億元配件的物流服務,配送中心面積:10,000㎡。管理零件品種數(shù)量:20,000+,月均出庫零件數(shù)量:500,000+,調(diào)撥訂單處理執(zhí)行周期 7 天,分送至5個RDC,同時為200多家4S店提供緊急訂單服務。2007年華晨汽車獲評國內(nèi)十佳售后服務汽車廠商,也是唯一的國內(nèi)自主汽車品牌。
我們面臨的挑戰(zhàn)
汽車零部件物流領(lǐng)域的特點決定了我們面臨的挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)的第一層面主要表現(xiàn)是為現(xiàn)場操作和現(xiàn)場管理的難度。標識不清、零件相似性、揀貨錯誤、架位不準等——現(xiàn)場非常容易出現(xiàn)無序混亂的操作局面,連帶造成進一步的混亂,這些問題將直接導致4S店無法及時得到備件,車主的車輛無法得到及時修復。挑戰(zhàn)的第二層面則體現(xiàn)為供應鏈管理環(huán)境要求下的快速準確反應和被動、信息不對稱角色之間的矛盾。采購計劃的執(zhí)行率、國內(nèi)零部件供應商的管理水平、華晨的品牌要求、應對突發(fā)的質(zhì)量問題,各類需要考慮的因素交織在一起。
二、實現(xiàn)目標的關(guān)鍵
堅決執(zhí)行SOP、重視對零件熟悉程、小團隊管理、堅持持續(xù)的倉庫布局和儲位調(diào)整,這是中國物流公司應對挑戰(zhàn)提出的Key Point(關(guān)鍵所在)。完全的三方物流的運作模式、精益化管理,實現(xiàn)看板拉動式的供應方式……中國物流公司與華晨物流處方面緊密配合,雙方還建立了完整的KPI(Key Performance Indicator)考核體系、周工作匯報制度、緊急事件的處理機制等體系,通過規(guī)范管理確保日常操作的穩(wěn)定和可靠。從2003年至2006年,中國物流公司華晨項目年度營業(yè)額呈年均50%的高速增長。
1、物流中心的庫區(qū)規(guī)劃能力
儲位區(qū)域的合理規(guī)劃是汽車零部件物流的基本保證,它直接影響操作質(zhì)量和倉儲成本,尤其在零件及儲位定置化,器具及儲位定置化,操作區(qū)域布局和通道布局等方面,在這方面中國物流積累了豐富的實際經(jīng)驗。
2、標準操作流程制定和執(zhí)行的能力
物流中心直接服務于中華總裝生產(chǎn)線,按正常生產(chǎn)速度,400多種零件的揀選要在3-5分鐘完成,還要保證零缺陷,難度是極大的。同時它還要求零件的揀選要和零件器具匹配,器具要和運輸車輛規(guī)格匹配,整個流程的單據(jù)、信息流要完整,所有這些要求必須有可靠的標準操作流程做保證,否則整個操作現(xiàn)場將很快亂下去。中國物流公司前后共制定了34個重要的操作流程,以確保服務質(zhì)量。
3、擁有可靠適合的IT系統(tǒng)
該系統(tǒng)是專為汽車零部件物流“量身定做”的,采用服務器/終端的體系結(jié)構(gòu),對外可以和SAP系統(tǒng)接口,對內(nèi)在各主要操作節(jié)點通過終端、,發(fā)揮作業(yè)指導和數(shù)據(jù)采集的作用。該系統(tǒng)主要分成兩個系統(tǒng),一個是TMS(運輸管理)系統(tǒng)和WMS(倉儲管理)系統(tǒng)。其中TMS系統(tǒng)包括GPS模塊、封簽管理、裝車管理、運輸途中管理等。其中WMS系統(tǒng)包括如下管理模塊:倉庫建模、補貨信息、入庫作業(yè)、庫內(nèi)作業(yè)、出庫作業(yè)、基礎數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)分析等模塊。
4、學習型組織和持續(xù)改善的能力
中國物流在汽車供應鏈物流方面的業(yè)務主要由沈陽分公司承擔,這是一個非常優(yōu)秀的團隊,在汽車供應鏈物流方面配合華晨汽車的要求,持續(xù)改善,取得了很好的成績,得到了客戶的肯定。
三、 改進自我就是幫助客戶
在不斷積累運作經(jīng)驗,提高服務質(zhì)量,改進自我的同時,最終實現(xiàn)為客戶不斷的降低成本,提供高質(zhì)低價的服務。
生產(chǎn)物流方面目前華晨項目實現(xiàn)了從初期的“批次供應”到“看板拉動”的精益供應模式的成功轉(zhuǎn)換,極大地提高了生產(chǎn)物流的管理水平,生產(chǎn)物流中心由初期的華晨管理模式到三方物流的管理模式,大大減少存貨金額。
售后物流方面,舉例而言,從沈陽到廣州3000公里、僅用三天送到,以鐵路運輸?shù)膬r格享受空運的服務,極大的提高了響應速度。通過庫存分析和優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),售后物流中心的存貨金額大大降低。項目團隊對3000多個品種的包裝率、包裝方法不斷提出改進意見,使因包裝不當造成的運輸損壞降到了極低的水平。同時,根據(jù)大量出庫數(shù)據(jù)為客戶提供定期的庫存數(shù)據(jù)分析,并定期出具《售后物流運作的精進方案》等定性和定量的分析報告,以便客戶及時了解運作情況。
四、對汽車零部件物流的認識
1. 高端物流不等同于高成本物流
汽車零部件物流絕對是高端物流,對于三方物流來講必須心里有成本、心里有數(shù)據(jù),秉持“為客戶節(jié)省就是為客戶創(chuàng)造”的理念,才能生存下去并不斷發(fā)展。由于歷史原因在每個主機廠旁邊都有大量的獨立運作的小倉庫,為供應商提供物流服務,他們的運作成本是三方物流中心的標尺,如果收費高出很多,供應商的反彈會很大,影響他們進入“三方物流中心”方案的實施。
2. 三方物流與主機廠之間應是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
零部件物流是主機廠供應鏈管理的一個重要部分,供應鏈長期的持續(xù)性的改進和提高要求雙方的關(guān)系必須是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同承擔風險和面對挑戰(zhàn),只有在這一前提下、才能實施“一體化供應鏈管理解決方案”。我們認為“一體化供應鏈管理解決方案” 就是將整個零部件部分的物流系統(tǒng)作為一個整體考慮,分階段實施,其主要內(nèi)容是涵蓋90%以上供應商的倉儲、運輸(包括海外采購)、和生產(chǎn)物流重新整合,降低整個供應鏈上的倉儲成本,管理費用和運輸成本,為主機廠之間的競爭獲得優(yōu)勢。
五、第三方物流存在的價值
在一次寶馬3系車身海運到德國的包裝碰撞實驗項目中,要求4天內(nèi)做8個車身包裝。最初的分配額度是中國物流4個、其它公司4個,準備時間為2天。因中國物流公司反應迅速,計劃周全詳細,寶馬重新分配了額度:中國物流5個、其它公司3個。在現(xiàn)場第一天結(jié)束時,寶馬再次重新分配額度:中國物流7個、其它公司1個。一個月后,據(jù)目的地反饋的消息:包裝和緊固都很好,車身無碰撞或變形,完全符合碰撞實驗要求!
第三方物流服務商確實能給客戶帶來特殊的價值,例如:在體現(xiàn)備件服務水平的售后備件包裝方面、華晨轎車系列要比其原金杯海 獅車型有本質(zhì)提高,其背后是每月50多萬個零件的包裝量作為支持。
第三方物流確實能融入客戶的流程并有前瞻性的規(guī)劃。例如我們對調(diào)撥計劃的執(zhí)行、緊急訂單的執(zhí)行、庫容管理和采購計劃的配合、供應商送貨質(zhì)量等方面所做出的努力,充分融入客戶的流程,并向客戶出具具有前瞻性的規(guī)劃建議。中國物流公司華晨項目前后修訂5次共30個標準操作流程,04年提出售后備件物流精進管理方案,每月3次的RDC調(diào)撥,對逆向物流的運作,都在一定程度上體現(xiàn)了這一點。
第三方物流服務商確實能整合管理物流資源,提供綜合的物流服務。在沒有物流硬件如車輛、庫房方面的資源時,重要的是管理和整合這些資源的能力。
在供應鏈管理的實踐中,我們累積了經(jīng)驗,逐漸形成了自身優(yōu)勢:能夠提供真正適應供應鏈管理要求的物流服務;差異化方面,能夠按客戶的要求為其“量身定做”差異化的物流方案并予以實施;成本方面,因較好地運用了供應鏈管理思想和先進技術(shù),服務成本相對降低,但服務并未因此打折扣,因為服務是物流的根本所在。
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