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煙草物流供應鏈整合需要標準化

來源:東方煙草報 | 2011-08-05 16:23
  煙草物流供應鏈的主體包括原輔料供應商、卷煙生產企業、地市級煙草公司等。筆者認為,省級卷煙工業企業要想實現煙草物流供應鏈上下游的資源整合,應加強標準化建設。
   
  以標準化對供應鏈進行橫向整合。供應鏈的橫向整合主要是對省級卷煙工業企業的供應物流、生產物流和銷售物流進行內部橫向整合。
統一業務組織與計劃。在業務模式上設置統一的工業企業物流主管部門,對原輔材料、卷煙成品、五金備件等物流環節進行作業節點和流程界定,內部形成“門到門”的統一服務模式,減少作業延遲和作業交接問題。
   
  制定物流費用核算標準。首先,調整物流費用核算口徑,將原來的按部門核算方式轉變為按作業流程核算,便于對分環節物流作業成本進行直接測算和過程控制,有利于形成全省統一的物流運行效率、效益評價的基礎,指導各卷煙生產企業改進物流作業管理。其次,建立作業基礎上的預算編制、定額管理制度,形成物流服務的標準成本管理指標庫,可圍繞標準成本庫,按作業量對各成本科目進行事前預算和計劃管理、日常成本的定額管理、事后成本的分析、反饋、決策支持,實現物流費用控制的全程化、精細化。
   
  建立業務流程和作業規范標準。首先,建立企業的骨干作業流程,按照“門到門”的要求,以訂單計劃為指引,從原輔材料的收料開始,直至卷煙運輸至商業公司,全程建立規范的業務流轉秩序,完成業務流程的輸入、輸出,有效減少物流業務運轉的延遲現象和失誤。其次,建立具體的作業規范,將作業規范的執行情況納入崗位考核范圍;建立流程交接的審核控制程序,限制交接時間,實現對作業全過程的無差錯、無延遲管理。
   
  建立整體和分環節績效考核評價標準。一方面,從可靠性、響應速度、成本和效率的角度建立對物流整體運行效率效益的評價規則;另一方面,從質量、數量、成本、效率、安全的角度建立對分環節業務進行考核評價規則。通過建立這種兩層次考核評價機制,可確保物流作業在受控的范圍內運行。
   
  以標準化對供應鏈縱向整合。供應鏈的縱向整合包括:與上游原輔材料供應商的對接、與下游地市煙草公司的對接。
   
  統一規劃建設并共享物流信息平臺。首先,通過信息技術基礎的規范,建立統一共享的平臺化信息共享機制,與供應商和地市煙草公司雙向共享供應、銷售相關信息,實現短期制定高效物流計劃的可能,減少需求波動帶來作業波動產生的成本。其次,將倉儲、在途信息向上下游環節共享,方便商業企業制定訂貨量和訂貨批次,減少供應鏈環節發生的倉儲成本。條件成熟時可通過供應商庫存管理系統,共享倉儲資源,實現虛擬庫存管理,減少輔料和成品移庫過程的搬運和裝卸成本。再次,通過信息的及時共享,可減少交接過程中的協調及單證傳遞延遲成本。
   
  制定統一的物流設備、設施標準。物流設備、設施甚至布局的不統一給物流標準化帶來了一定的挑戰,但并非不可控,省級卷煙工業企業可利用新建或技改時機,與主要供應商和地市公司聯合,制定統一的物流設備、設施管理標準,以有效減少“門對門”交付過程中產生的交接協調和作業延遲問題,提升交付效率。
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