隨著客戶的不斷增多和訂單數量的增加,冷庫企業逐漸意識到,單純的依靠人工記憶會嚴重的影響到訂單數量的正確性和效率,也影響了冷庫企業的發展和進步。
為此,標領為各個冷庫企業制定了一套專業成熟的冷庫信息化管理系統,賦能冷庫企業,實現冷庫企業的倉庫管理信息化、費用計算智能化、數據報表清晰化,幫助用戶更好管理入庫、出庫、包倉、調倉的作業流程,精準計算各種費用,實時掌握倉庫運營情況,健全冷庫企業一體化生態圈服務!
項目背景:
1、缺乏對冷庫庫位的規劃管理,以致出現入庫隨意擺放,出庫找不到商品出的情況。
2、人工制單,以致賬面庫存和實際庫存經常不符。
3、倉庫老員工依賴性高,新員工上手慢,培訓時間長。
4、缺乏批次管理,對于庫存產品難以實現追溯管理。
5、在實際結算過程中,無法按時收取客戶費用以及出現某些客戶惡意欠費的情況。
6、不清楚每個貨主庫存情況、倉位使用情況和貨主費用情況等。
冷庫管理系統可以做什么
標領冷庫管理系統涵蓋基礎資料、入庫、出庫、調倉、包倉、調價、增值服務、搬運工費用結算、費用結轉結算、報表記錄等功能模塊,通過移動碼和批次管理,可以實現商品的可追溯管理,保證商品的安全,提高服務水平,滿足冷庫企業發展需要,創造品牌價值。
1、出入庫、調倉管理
通過將商品批次和移動碼綁定,然后將該移動碼貼在該批次商品上,員工通過掃描該移動碼,即可獲取到該批次商品信息,包括商品名稱、數量、規格型號和件重,然后掃描庫位條碼,即可完成入庫、調倉作業。而出庫作業則可以通過出庫單,了解到要出庫商品及庫位,然后掃描移動碼出庫即可,無需掃描庫位條碼。
2、數據實時同步
完成好出入庫、調倉等作業后,數據會同步上傳到系統中,以供用戶查看和分析,提高了作業的準確性。
3、計費管理
支持持冷庫行業各種計費方式,如:按件數、板數、重量等方式進行計費;倉儲費則可以按天、按周期和按周期、尾數按天進行計費;費用類型可以自己自定義添加,如搬運、過戶、包裝等費用;支持調價單和增加服務功能,因此可靈活滿足用戶的計費方式。
4、結轉結算管理
通過對該貨主的入庫、出庫、調倉、調價、增值、包倉的單據進行審核,即可清楚計算該段時間內貨主所產生的費用總額,并得知這些費用總額是由哪些數據產生的,如存儲費、包倉費、處置費、增值服務費、裝卸費、其他費用等。若無誤則可以進行結算,有誤則可以通過對這些單據進行反審修改。
結算后,會計算好貨主產生的總金額,并提供實收金額的填寫,以及收款狀態的選擇。
5、報表管理
貨主庫存報表:可以讓你清楚所有貨主的庫存件數、噸數、板數、所存放的商品名稱、批次等情況。
商品庫存報表:可以讓你清楚使用倉位的庫存件數、噸數、板數、所存放的商品名稱、批次等情況。
商品移動報表:可以讓你清楚所有貨主的入庫、出庫、調倉的庫存件數、噸數、板數、所存放的商品名稱、批次等情況。
倉位移動報表:可以讓你清楚使用倉位的入庫、出庫、調倉的庫存件數、噸數、板數、所存放的商品名稱、批次等情況。
貨主費用報表:可以讓你清楚所有貨主的總費用、總欠費、總付費用、收費類型等情況
搬運工費用報表:可以讓你清楚搬運工的總費用、沒結算費用、已結算費用、計費單位、作業類型等情況。
由此可見,通過冷庫管理系統的建設,管理者能夠直觀感受到信息系統對提高公司管理水平,增強公司競爭力以及提升公司供應鏈管理能力等所帶來的收益。
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