如果你的倉庫是10000種品類,1000多種成品,40、50個員工,會怎樣呢?所以說,用不用條碼管理,關(guān)鍵的倉庫業(yè)務(wù)量。 首先,要確立條碼在倉庫業(yè)務(wù)中應(yīng)用的范圍:
主要流程:原材料入庫、出庫,產(chǎn)成品入庫、出庫;
次要流程:生產(chǎn)退料入庫、采購?fù)素洺鰩欤{(diào)撥(庫與庫之間轉(zhuǎn)移)、移庫(庫內(nèi)的庫位之間轉(zhuǎn)移)、盤點、查詢統(tǒng)計;
委外流程:委外加工和來料加工。
半成品流程:車間加工記錄→半成品入庫→半成品出庫;
供應(yīng)鏈配套流程:建立供應(yīng)商平臺,A公司設(shè)計好條碼規(guī)則,供應(yīng)商登錄該公司的供應(yīng)商平臺,打印出庫產(chǎn)品條碼標簽,送貨前將條碼標簽粘貼在零件外包裝或托盤上。
一般而言先對原材料進行條碼管理,再實施成品倉和半成品倉,最后實施供應(yīng)鏈配套。
原材料入庫:前期不驚動供應(yīng)商,對供應(yīng)商來料,根據(jù)檢驗單打印條碼標簽,公司檢驗員粘貼條碼在物料包裝或托盤上,然后掃描入庫。條碼中應(yīng)包含物料代碼、入庫批號、數(shù)量、入庫倉位等信息。條碼系統(tǒng)運行平穩(wěn)后,公司再對所有供應(yīng)商發(fā)通知,要求供應(yīng)商通過EDI程序遠程打印原材料條碼標簽,粘貼在產(chǎn)品外包裝上,否則該公司將無法辦理入庫,并導(dǎo)致付款周期的增加。
半成品入庫:根據(jù)生產(chǎn)訂單,在生產(chǎn)線下線時,由生產(chǎn)操作人員打印條碼標簽并粘貼在半成品上,然后掃描入庫。
成品入庫:掃描生產(chǎn)訂單,進行成品條碼標簽打印。當(dāng)裝滿一個包裝時,自動打印包裝箱條碼標簽,并將條碼粘貼到包裝箱的指定位置,然后掃描入庫。
原材料領(lǐng)用出庫:原材料的領(lǐng)用均要對應(yīng)到相關(guān)的生產(chǎn)訂單,以便計算生產(chǎn)成本以及質(zhì)量追訴。因此在下達車間生產(chǎn)任務(wù)時,要打印帶有條碼的生產(chǎn)訂單。領(lǐng)用出庫時,掃描生產(chǎn)訂單,得到本次生產(chǎn)訂單需要的物料清單,進行掃描出庫。條碼應(yīng)包含生產(chǎn)訂單號、行號、物料代碼、數(shù)量、生產(chǎn)部門等信息。對于超額領(lǐng)料,系統(tǒng)要有權(quán)限控制,輸入授權(quán)密碼。
成品出庫:根據(jù)市場部發(fā)貨單自動檢索出庫清單,逐一掃描出庫產(chǎn)品包裝箱條碼標簽,以保證成品先進先出。條碼應(yīng)包含客戶要求的關(guān)鍵信息,固定信息如物料代碼是一個碼段,變動信息如數(shù)量可設(shè)另一個碼段。
其他工作準備:
1、在準備構(gòu)建倉庫條碼系統(tǒng)之前,需要對企業(yè)的生產(chǎn)及運營模式進行深入的研究和判斷。一般而言,系統(tǒng)更適合那些物料品相多、品種復(fù)雜、分揀難度高、批量小、批次多、周期性強的倉庫。
2、高層的支持、高層的支持、高層的支持,重要的事情說三遍。如果公司高層對于你提出的建議僅僅是模棱兩可的態(tài)度,或說可以試試等說辭,那么建議你還需要等等或者再做做功課,在合適的時機再次提出,直至得到公司高層的認可方可試試。
3、實施前,對基層倉庫人員情況進行調(diào)研,并將倉庫條碼系統(tǒng)實施的想法提前與基層人員進行通氣,讓他們明白倉庫條碼系統(tǒng)對于他們的工作是有益處的。
4、運轉(zhuǎn)設(shè)備及貨架標準的統(tǒng)一化,這一條也是極其重要的。公司在應(yīng)用條碼系統(tǒng)時候要使用統(tǒng)一的貨架標準配置、作業(yè)設(shè)備標準配置、周轉(zhuǎn)設(shè)備的統(tǒng)一。
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